Voor veel organisaties lijkt de term grote onderneming vooral een formele classificatie. In de praktijk heeft deze indeling echter directe gevolgen voor verplichtingen, rapportages en de manier waarop met energie wordt omgegaan. 

Of een organisatie als grote onderneming wordt gezien, bepaalt namelijk of bepaalde wet- en regelgeving van toepassing is. Daarmee wordt het een strategisch relevant begrip, in plaats van alleen een administratieve definitie. Voor organisaties die onder deze definitie vallen, is dit nadrukkelijk geen vrijblijvende kwalificatie, maar een basis voor concrete verplichtingen. 

Wat is een grote onderneming? 

Een grote onderneming is een organisatie die voldoet aan specifieke criteria op het gebied van omvang. Dit wordt doorgaans bepaald op basis van het aantal medewerkers, de omzet en het balanstotaal. 

In de praktijk komt het erop neer dat organisaties die boven bepaalde drempelwaarden uitkomen, als grote onderneming worden aangemerkt. Deze classificatie heeft gevolgen voor verplichtingen rondom energie en duurzaamheid. 

Zo zijn grote ondernemingen bijvoorbeeld vaker verplicht om te voldoen aan regelgeving zoals de EED-auditplicht. 

Waarom is dit relevant? 

De classificatie als grote onderneming is relevant omdat het bepaalt welke verplichtingen voor uw organisatie gelden. 

Voor organisaties betekent dit dat:

• Aanvullende rapportageverplichtingen kunnen gelden  

• Inzicht in energiegebruik verplicht wordt  

• Maatregelen rondom energiebesparing moeten worden onderzocht  

Daarnaast hangt deze classificatie vaak samen met andere verplichtingen, zoals de informatieplicht energiebesparing. 

Ook heeft dit indirect invloed op de totale energiekosten, omdat verplichtingen kunnen leiden tot investeringen of optimalisaties. 

Wanneer bent u een grote onderneming? 

Een organisatie wordt als grote onderneming gezien wanneer deze voldoet aan minimaal twee van de volgende criteria: 

• Meer dan 250 medewerkers  

• Een jaaromzet van meer dan €50 miljoen  

• Een balanstotaal van meer dan €43 miljoen  

Deze criteria worden vaak toegepast op groepsniveau. Dat betekent dat ook dochterondernemingen onderdeel kunnen zijn van deze beoordeling. 

Het is daarom belangrijk om niet alleen naar de eigen entiteit te kijken, maar naar de volledige organisatiestructuur. 

Waar gaat het in de praktijk vaak mis? 

De grootste fout is dat organisaties denken dat deze classificatie niet op hen van toepassing is, terwijl dat wel zo is op groepsniveau. 

Wat vaak misgaat: 

• Alleen kijken naar de eigen vestiging in plaats van de groep  

• Onduidelijkheid over de criteria  

• Te laat inzicht in verplichtingen  

• Onderschatting van de impact van regelgeving  

Daardoor ontstaat het risico dat verplichtingen niet worden nagekomen. Dat kan leiden tot handhaving door het bevoegd gezag, met mogelijke financiële en juridische gevolgen wanneer blijkt dat een organisatie ten onrechte geen actie heeft ondernomen. 

Grote onderneming betekent meer verantwoordelijkheid 

Organisaties die als grote onderneming worden aangemerkt, krijgen te maken met meer verantwoordelijkheden op het gebied van energie en duurzaamheid. Dat betekent dat zij niet alleen meer inzicht moeten hebben in hun energiegebruik, maar ook aantoonbaar moeten voldoen aan verplichtingen die voor kleinere organisaties niet altijd gelden. 

Daarmee verschuift energie van een operationeel onderwerp naar een strategisch thema binnen de organisatie. Voor grote ondernemingen is dat geen kwestie van ambitie alleen, maar ook van naleving. 

Inzicht is de basis 

Om goed om te gaan met deze verplichtingen, is inzicht nodig in: 

• Energieverbruik  

• Processen en installaties  

• Besparingsmogelijkheden  

• Bestaande en toekomstige verplichtingen  

Dit inzicht helpt ook om beter te begrijpen waar kosten ontstaan, bijvoorbeeld via netwerkkosten. 

Zonder dit inzicht blijft regelgeving een verplichting. Met inzicht wordt het een kans om te optimaliseren én risico’s te beperken. 

Wat betekent dit voor uw organisatie? 

De relevante vraag is niet alleen of u onder de definitie van een grote onderneming valt, maar wat dat concreet betekent voor uw situatie. 

Organisaties die dit scherp hebben, kunnen verplichtingen combineren met strategische keuzes en verbeteringen. Organisaties die dat niet doen, lopen het risico dat regelgeving pas aandacht krijgt wanneer handhaving of deadlines daar aanleiding toe geven. 

Wilt u weten of uw organisatie als grote onderneming wordt gezien en welke verplichtingen daarbij horen? Bekijk dan ook de andere energiebegrippen of neem contact op met Energy Department voor een analyse van uw situatie en verplichtingen. 

Meest gestelde vragen over grote onderneming 

Wat is een grote onderneming in eenvoudige termen? 
Een organisatie die op basis van omvang voldoet aan bepaalde criteria en daardoor onder specifieke regelgeving valt. 

Wanneer ben je een grote onderneming? 
Als je voldoet aan minimaal twee van de drie criteria: medewerkers, omzet en balanstotaal. 

Geldt dit per vestiging of voor de hele organisatie? 
Meestal wordt gekeken naar het niveau van de volledige groep. 

Waarom is dit belangrijk? 
Omdat het bepaalt welke verplichtingen gelden op het gebied van energie en duurzaamheid. 

Wat is de eerste stap? 
Nagaan of uw organisatie onder deze definitie valt en welke regels van toepassing zijn.