Energiebeheer- en registratiesysteem
Verbruik per energiedrager meten, vastleggen en periodiek beoordelen. Vaak de eerste maatregel: zonder meting is de rest niet te onderbouwen.
Rapporteren bij RVO · wij nemen het over
In één minuut weten of de plicht voor uw locatie geldt
Wij inventariseren, onderbouwen en dienen in bij RVO
Een dossier dat een controle van de omgevingsdienst doorstaat
4,5 / 5 op Trustpilot Zakelijk energieadviseur sinds 2012
65.000+ zakelijke klanten 12+ jaar ervaring 4,5 / 5 op Trustpilot BRL 9500-W en 9500-U
Laatst juridisch gecontroleerd op 17 augustus 2026
Informatieplicht energiebesparing: wat moet uw organisatie regelen?
Gebruikt uw locatie vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas (equivalent) per jaar? Dan kunt u onder de energiebesparings- en informatieplicht vallen. U rapporteert in beginsel iedere vier jaar welke maatregelen u hebt uitgevoerd. Wij nemen dat volledig van u over.
Kosteloos en vrijblijvend · Reactie binnen 1 werkdag · Geen verplichtingen achteraf
De regels wijzigen waarschijnlijk in 2027Voorstel · nog niet definitief
De overheid werkt aan een wijziging waarbij onder meer de wettelijke terugverdientijd van vijf naar zeven jaar gaat. De internetconsultatie over de Omgevingsregeling loopt tot 19 augustus 2026 en de beoogde inwerkingtreding is 1 juli 2027. Op 17 augustus 2026 is de definitieve tekst nog onbekend: de huidige vijfjaarsregel blijft leidend totdat de nieuwe regels formeel in werking treden.
In 30 seconden: wat de informatieplicht van u vraagt
50.000 kWh elektriciteit per jaar, óf
25.000 m³ aardgas (equivalent) per jaar brengt de plicht in beeld
1 × per 4 jaar rapporteren welke maatregelen zijn uitgevoerd
1 dec 2027 volgende reguliere rapportagedatum én einde overgangsrecht
15 maanden tot 1 december 2027, de volgende reguliere rapportagedatum volgens de huidige cyclus · dat is 63 weken, of 446 dagen
Maatregelen met een natuurlijk moment kosten voorbereidingstijd: vervanging, groot onderhoud en levertijden lopen al snel op. Wie nu begint, kan kiezen. Wie wacht, moet.
Al 12+ jaar de partner voor zakelijke energie en compliance
Rapportages ingediend voor bedrijven in industrie, vastgoed, horeca en retail
Uw rapportage voldoet aan wat de omgevingsdienst toetst
SKG-IKOB-gecertificeerd voor energielabels, BRL 9500-W en 9500-U
Geldt de informatieplicht voor uw locatie?
Eén vraag per stap, over één locatie. U krijgt een indicatie met onderbouwing en een concrete vervolgstap, zonder uw gegevens achter te laten.
Geen e-mailadres nodig · u blijft anoniem
Vraag 1 van 4
Wat voor locatie wilt u controleren?
Kies wat het beste past bij het gebouw of de activiteit op dit adres.
Een indicatie op basis van uw antwoorden, geen juridisch besluit. De formele afbakening van gebouw en activiteit wordt beoordeeld door het bevoegd gezag; gebruik voor de wettelijke toets de Wetchecker van RVO.
Uitzonderingen en grensgevallen
Wie voert uit, en wie rapporteert?
De moeilijkste vraag van dit dossier. Tot 1 december 2027 kunnen uitvoering en rapportage bij verschillende partijen liggen.
U verhuurt het pand en gebruikt het niet zelf
- U bent doorgaans verantwoordelijk voor de gebouwgebonden maatregelen: gebouwschil, verwarming, ventilatie, tapwater, verlichting en zonnestroom.
- De maatregelen aan de activiteiten van uw huurder liggen bij de huurder, tenzij u dat contractueel anders hebt geregeld.
- Vraag het energiegebruik per adres bij uw huurder op: zonder verbruiksgegevens kunt u de plicht niet vaststellen.
Let op
Valt uw huurder onder de bestaande 2023-plichtigen? Dan kan tot 1 december 2027 de drijver van de inrichting nog de formele rapportageadressaat zijn, ook al voert u de gebouwmaatregelen uit.
U bent doorgaans verantwoordelijk voor de gebouwgebonden maatregelen: gebouwschil, verwarming, ventilatie, tapwater, verlichting en zonnestroom.
De maatregelen aan de activiteiten van uw huurder liggen bij de huurder, tenzij u dat contractueel anders hebt geregeld.
Vraag het energiegebruik per adres bij uw huurder op: zonder verbruiksgegevens kunt u de plicht niet vaststellen.
Waarom spreekt RVO nog over de “drijver van de inrichting”?
Welke maatregelen moet u uitvoeren?
De Erkende Maatregelenlijst energiebesparing (EML) is voor de meeste informatieplichtige organisaties de eenvoudigste route: staat een maatregel erop en is die toepasselijk, dan hoeft u zelf niets te berekenen.
Drie principes bepalen wat u moet doen
Alleen de toepasselijke maatregelen
Niet iedere techniek geldt in ieder gebouw. De EML kent technische en economische toepassingsvoorwaarden.
Natuurlijke momenten
Een deel van de maatregelen wordt pas verplicht bij vervanging, groot onderhoud of verbouwing. Dat maakt planning mogelijk.
Een gelijkwaardig alternatief mag
Een andere oplossing volstaat als die ten minste dezelfde energiebesparende werking heeft. Leg de onderbouwing vast in uw dossier.
Liever niet zelf per maatregel uitzoeken wat geldt?
Wij lopen uw locatie langs, bepalen welke maatregelen toepasselijk zijn en welke aan een natuurlijk moment hangen. U krijgt één overzicht met de status per maatregel en de bewijsstukken die nog ontbreken.
Bekijk alle 16 maatregelclusters, gefilterd op uw situatie
Hernieuwbare energie, CO₂-verlaging en een hoog energielabel
Moet u zelf de terugverdientijd berekenen?
Werkt u volledig via de toepasselijke EML? Dan hoeft u niet voor iedere maatregel zelf de terugverdientijd te berekenen. Die toets is in de EML-systematiek al vooraf gedaan.
Via de EML: u beoordeelt per maatregel of die toepasselijk is en of die is uitgevoerd. Geen eigen rekenwerk per maatregel.
Bij eigen onderzoek of afwijking: u onderbouwt zelf dat alle toepasselijke maatregelen met een wettelijke terugverdientijd van maximaal vijf jaar zijn uitgevoerd.
Bij de onderzoeksplicht: het onderzoek zelf is de verplichting. Daar hoort de wettelijke rekenmethodiek uit de Omgevingsregeling bij.
Verwar de EIA-rekenhulp niet met de wettelijke berekening
De rekenhulp voor de Energie-investeringsaftrek gebruikt een eenvoudiger verhouding tussen investering en energiekostenbesparing en neemt financieringskosten níet mee. Voor de energiebesparingsplicht geldt de methodiek uit de Omgevingsregeling. Twee verschillende toetsen, twee verschillende uitkomsten.
Wanneer en hoe moet u rapporteren?
In beginsel eens per vier jaar; de volgende reguliere datum is 1 december 2027. Dit is de route van gegevens naar een ingediende rapportage.
1
Plicht bepalen
Het energiegebruik per adres wordt getoetst aan de drempels en gebouw en activiteiten worden afgebakend.
2
Maatregelen en bewijs inventariseren
Per locatie wordt de toepasselijke EML doorlopen: uitgevoerd, niet toepasselijk of gepland op een natuurlijk moment.
3
Rapportage voorbereiden
De gegevens worden in het RVO-format gezet. Bij meer dan vijf locaties gaat dat via de XML-route.
4
Indienen bij RVO
Tussentijds opslaan is mogelijk. Na verzending ontvangt u een bevestiging met referentienummer.
Bekijk alle 16 maatregelclusters, gefilterd op uw situatie
Categorie
Type organisatie
16 clusters in beeld
Gebouwschil en isolatie
Isolatie van dak, vloer, gevel en leidingen, plus kierdichting en tochtwering.
Ruimteverwarming
Stooklijn, klokprogramma, waterzijdig inregelen en het terugbrengen van overtemperatuur.
Ventilatie en luchtbehandeling
Gebruikstijden, CO₂- of aanwezigheidssturing en warmteterugwinning.
Warm tapwater
Temperatuurinstelling, leidingisolatie en het beperken van circulatieverliezen.
Binnen- en buitenverlichting
Led, aanwezigheidsdetectie, daglichtregeling en schemerschakeling met tijdklok.
Zonnestroom op eigen dak
Hernieuwbare productie tot maximaal het eigen jaargebruik per energiedrager.
Constructieve beperkingen en monumentale waarden kunnen de toepasselijkheid beperken.
Perslucht
Lekverlies opsporen, persdruk verlagen, nullastverbruik beperken en warmte terugwinnen.
Koelinstallaties
Condensor- en verdamperonderhoud, drukregeling en vrije koeling.
Productkoeling
Deuren en nachtschermen, verdampertemperatuur en het afsluiten van koelmeubels.
Grootkeuken
Afzuigsturing, opstarttijden van apparatuur en onderhoud van koel- en bakinstallaties.
Serverruimte en datacentertechniek
Setpoints verhogen, warme en koude gang scheiden en vrije koeling toepassen.
Stoom en warmtedistributie
Isolatie van leidingen en appendages, condensaatterugvoer en spuiwarmteterugwinning.
Elektrische aandrijvingen
Toerenregeling, juiste motorkeuze bij vervanging en transmissierendement.
Proceswarmte, ovens en droging
Isolatie, luchtovermaat beperken, restwarmte benutten en stilstandverliezen beperken.
Proceskoeling en procesbaden
Badafdekking, temperatuurverlaging en warmteterugwinning uit koelwater.
Een redactioneel overzicht van de EML-onderdelen Gebouwen, Faciliteiten en Processen, bedoeld om te bepalen wat op u van toepassing kan zijn. De wettelijke lijst met alle toepassingsvoorwaarden staat op de EML-pagina van RVO. Wij werken altijd met de actuele versie.
Heeft u meer dan vijf locaties? Bekijk de multi-site aanpak
Peildatum 17 augustus 2026
Welke datums doen ertoe?
Eén verstreken deadline, één consultatie die nu sluit, en drie datums in 2027 om nu al in te plannen.
1 december 2023 Verstreken
Laatste algemene rapportagedatum
De uiterste datum van de vorige ronde informatieplicht. Is er voor uw locatie niet gerapporteerd, dan geldt: zo snel mogelijk alsnog indienen. Neem bij twijfel over hersteltermijnen contact op met uw omgevingsdienst.
19 augustus 2026 Sluit nu
Internetconsultatie wijziging Omgevingsregeling
Onderdeel van het 2027-pakket, met onder meer de nieuwe terugverdientijd en een geactualiseerde maatregelenlijst. Relevant voor beleids- en complianceprofessionals die willen reageren.
1 juli 2027 Voorgenomen
Beoogde inwerkingtreding van het wijzigingspakket
Voornemen, geen vaststaand recht. De definitieve artikelen, de maatregelenlijst en eventuele overgangsbepalingen zijn op de peildatum nog onbekend.
11 oktober 2027 Europese datum
Energiebeheersysteem onder de herziene EED
De herziene richtlijn gaat uit van energiegebruik: vanaf gemiddeld 10 TJ een energie-audit, vanaf 85 TJ een energiebeheersysteem. De Nederlandse invoering loopt nog: het wetsvoorstel is op 30 juni 2026 door de Tweede Kamer aangenomen, de behandeling in de Eerste Kamer is nog niet afgerond.
1 december 2027 Twee dingen tegelijk
Volgende reguliere rapportagedatum én einde overgangsrecht
Volgens de huidige vierjaarlijkse cyclus is dit de volgende rapportagedatum. Op dezelfde dag eindigt het overgangsrecht voor de partijen die op 1 december 2023 al informatie- of onderzoeksplichtig waren. Voor verhuur, multi-tenantpanden en complexe organisaties is dit de belangrijkste datum van dit dossier.
Waarom voorbereiden tijd kost
Nieuwe of gewijzigde locaties die na de vorige cyclus in gebruik zijn genomen, hebben volgens RVO 1 december 2027 als eerstvolgende rapportagemoment. Wij zetten pas een aftelklok op uw dossier wanneer de regelgeving definitief is.
Maatregelen op een natuurlijk moment volgen uw onderhouds- en vervangingsplanning, niet de kalender van de rapportage.
Een installatie-inventarisatie vraagt toegang tot het pand en tijd van uw technische beheerder.
Bewijs verzamelen betekent oude facturen, opleverrapporten en specificaties terugvinden.
Bij meerdere locaties moet elk adres afzonderlijk kloppen voordat u kunt indienen.
Investeringen vragen besluitvorming, budget en levertijd van installateurs.
Bij sommige subsidies moet de aanvraag vóór de opdracht zijn gedaan: de volgorde bepaalt uw voordeel.
Deadline gemist?
Een ontbrekende rapportage moet zo snel mogelijk alsnog worden ingediend. Wij verzorgen de inhaalrapportage en stemmen af met uw omgevingsdienst.
Wat gebeurt er bij te laat of onvolledig rapporteren?
Rapporteren is niet hetzelfde als voldoen. De omgevingsdienst beoordeelt de rapportage én de uitvoering.
1
Signalering
RVO stelt rapportages beschikbaar aan omgevingsdiensten; ontbrekende of opvallende gegevens komen daar in beeld.
2
Controle
De omgevingsdienst beoordeelt de rapportage en of de maatregelen daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
3
Herstelverzoek
U krijgt een termijn om alsnog te rapporteren of ontbrekende maatregelen uit te voeren.
4
Last onder dwangsom
Blijft herstel uit, dan kan het bevoegd gezag bestuursrechtelijk handhaven. Hoogte en aanpak zijn zaakafhankelijk.
5
Hercontrole
Voldoet u binnen de termijn, dan stopt het traject. Zo niet, dan kan de dwangsom worden ingevorderd.
Er is geen landelijk standaardbedrag
U leest op commerciële pagina’s soms over “een boete van de overheid”. In de officiële informatie staat geen uniform landelijk bedrag voor de informatieplicht. De hoogte van een eventuele dwangsom en de gekozen interventie zijn afhankelijk van het bevoegd gezag, de overtreding en de omstandigheden. Wij noemen daarom geen bedrag dat wij niet kunnen onderbouwen.
Ook een ingediende rapportage kan tot toezicht leiden
RVO stelt de rapportages beschikbaar aan omgevingsdiensten en genereert rubriceringscodes uit de rapportagegegevens, zodat toezichthouders hun controles kunnen prioriteren. Ontbreken verplichte maatregelen, of is een alternatief onvoldoende gelijkwaardig, dan volgt alsnog een traject.
Eén term om te onthouden: de informatieplicht is geen “meldplicht”. RVO spreekt over rapporteren en over het indienen van een rapportage. Wij volgen die terminologie, omdat verkeerde woorden tot verkeerde verwachtingen leiden over wat u precies moet doen.
Zelf uitzoeken, of laten regelen?
Beide mag. Dit is wat het in de praktijk van u vraagt.
Zelf doen
U houdt de regie, en het werk
U bepaalt zelf de afbakening per locatie, gebouw en activiteit
U beoordeelt zelf welke EML-maatregelen toepasselijk zijn, inclusief natuurlijke momenten
U regelt eHerkenning eH2+ en vult per locatie de rapportage in
U onderbouwt zelf gelijkwaardige alternatieven en bewaart het bewijs
Bij meerdere locaties bouwt u zelf de XML volgens de RVO-specificatie
Bij een controle door de omgevingsdienst staat u er alleen voor
Prima werkbaar bij één eenvoudige locatie met een compleet bewijsdossier.
Aanbevolen bij meerdere locaties
Met Energy Department
U levert facturen aan, wij doen de rest
Wij stellen per locatie vast welke plicht geldt en waar de grenzen liggen
Wij inventariseren de toepasselijke maatregelen en plannen de natuurlijke momenten
Wij dienen in met machtiging: u hoeft zelf geen eHerkenning te regelen
Bewijsstukken en alternatieven leggen wij vast in één controleerbaar dossier
Multi-site via XML, met controle van de gegevens per adres
Bij vragen of een controle schuiven wij aan bij de omgevingsdienst
Vaste prijs per locatie, vooraf bekend. Geen abonnement
Wat kost uitstellen u?
Uw energiekosten, met en zonder uitvoering
Uitstellen Nu uitvoeren Illustratief
nu na de plichtcheck na de maatregelen richting 2027
Illustratief. Uw werkelijke besparing hangt af van uw installaties, uw verbruik en welke maatregelen toepasselijk zijn.
Twijfelt u? De plichtbepaling is kosteloos.
Wat verandert er in 2027?
Links wat nu geldt, rechts wat is voorgesteld.
Terugverdientijd: nu maximaal 5 jaar, in het voorstel maximaal 7 jaar.
Drempel (50.000 kWh / 25.000 m³): ongewijzigd in het voorstel.
Waar staat dit in de wet?
Eén verwarrende afkorting: Wbb
Welke plichten kunnen hiernaast gelden?
Weet u niet welke route voor u geldt? Gebruik de Wetchecker energiebesparing van RVO om informatieplicht, onderzoeksplicht en overige energieregels te onderscheiden, of laat ons het in de intake vaststellen.
Eerst de plicht, dan de financiering.
Een maatregel op de EML heeft niet automatisch recht op subsidie. Het zijn twee verschillende toetsen.
Controleer vóór opdrachtverlening
Of uw specifieke investering aan de actuele regeling en de actuele lijst voldoet, bepaalt of u aanspraak maakt. Bij sommige regelingen moet de aanvraag vóór het geven van de opdracht zijn gedaan. Wij toetsen dat per maatregel, tegelijk met de EML-inventarisatie, zodat u geen voordeel misloopt door de verkeerde volgorde.
Onze dienst · informatieplicht
Van plichtbepaling tot een compleet RVO-dossier.
U levert uw energiefacturen aan en geeft de machtiging af. Wij bepalen wat geldt, inventariseren de maatregelen, dienen in bij RVO en houden het dossier bij.
1
Wij bepalen uw plicht
Per locatie: energiegebruik, gebouw, activiteiten en de juiste afbakening. Inclusief de vraag of de onderzoeksplicht of EED meespeelt.
2
Wij inventariseren de EML
Welke maatregelen zijn toepasselijk, welke zijn al uitgevoerd, en waar is een gelijkwaardig alternatief te onderbouwen.
3
Wij dienen in bij RVO
Met machtiging, namens u. Bij meerdere locaties via de XML-route, met controle op de gegevens per adres.
4
Wij houden het bij
Bewijsdossier, planning van natuurlijke momenten en een signaal wanneer de 2027-regels definitief worden.
Wat kost het?
De intake is kosteloos. Daarna krijgt u een vaste prijs per locatie, vooraf, gebaseerd op het aantal locaties, de aanwezige installaties en of er onderzoek nodig is. Geen abonnement, geen nacalculatie.
Al 12+ jaar ervaring als zakelijk energiepartner
Erkende auditeurs voor EED en onderzoeksplicht
65.000+ tevreden klanten gingen u voor
Wat u ervoor hoeft te doen
Uw energiefacturen aanleveren, onze instapvragen beantwoorden en de machtiging afgeven. De rest doen wij.
Kosteloze intake en plichtbepaling
Vaste prijs per locatie, vooraf bekend
Gratis bij de intake: uw plichtoverzicht per locatie en onze dossierchecklist
Klanten vertellen.
Wat er veranderde toen de rapportage eenmaal geregeld was.
EML per maatregel beoordeeld
Rapportage bij RVO
WH Wilfred Hijman SPF Plastics, kunststofproductie, Zaltbommel
Alle panden in één overzicht
Minder risico op fouten
JE Jurgen Elands Kamerbemiddeling Tilburg, vastgoedbeheer
Inzicht in verbruik
Voorspelbare kosten
BB Bob de Bresser New Wave, kappersbranche, Tilburg
“Wij kijken eerst wat u níet nodig heeft. Dat is bij compliance niet anders: alleen de maatregelen die echt gelden.”
RD
Raymond Dernier, oprichter van Energy Department
Twijfelt u nog? Dit horen wij het vaakst.
Laat uw informatieplicht regelen.
Wij bepalen kosteloos of de plicht voor uw locaties geldt en wat er nog moet gebeuren.
Kosteloos en vrijblijvend, ook als u het daarna zelf doet
Reactie binnen 1 werkdag
Eén vast aanspreekpunt, ook bij een controle door de omgevingsdienst
Wij vragen alleen de gegevens die voor de rapportage nodig zijn
“Wij beginnen bij uw facturen en uw installaties. Daarna weet u precies wat verplicht is, en wat kan wachten tot een natuurlijk moment.”
Veelgestelde vragen.
Geldt de informatieplicht bij precies 50.000 kWh elektriciteitsgebruik?
Ik heb 1 december 2023 niet gehaald. Wat nu?
Moet ik iedere vier jaar opnieuw rapporteren?
Moet ik alle maatregelen op de EML uitvoeren?
Mag ik van de EML afwijken?
Wie is verantwoordelijk: huurder of verhuurder?
Heb ik informatieplicht of onderzoeksplicht?
Valt de EED-auditplicht hier ook onder?
Kan een adviseur voor mij rapporteren?
Wat is de boete als ik niet voldoe?
Gaat de terugverdientijd in 2027 naar zeven jaar?
Wordt de drempel in 2027 100.000 kWh?
Welke subsidie kan ik krijgen?
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op
Begrippen in één regel
Bekijk de elf kernbegrippen van de energiebesparingsplicht
Officiële bronnen en versiehistorie
Wij deeplinken naar de officiële bronnen in plaats van bestanden te kopiëren. RVO actualiseert bijvoorbeeld de EML en het XML-hulpbestand periodiek; een eigen kopie op onze site zou verouderde compliance-informatie opleveren.
Laatst juridisch gecontroleerd: 17 augustus 2026. Gecontroleerd op geldend recht (Bal, Bbl, Omgevingsregeling en overgangsrecht), de status van het 2027-pakket en de actuele subsidiebedragen.
Volgende geplande review: direct na publicatie van de definitieve 2027-regelgeving, en verder maandelijks op wetswijzigingen.
Wie wij zijn: Energy Department BV is een onafhankelijk zakelijk energie- en complianceadviseur uit Amstelveen, actief sinds 2012. Wij zijn geen onderdeel van RVO of van de overheid.
Wat gebeurt er met uw gegevens?
Een rapportage bevat organisatie-, locatie-, energie- en contactgegevens. Wij vragen alleen wat voor de rapportage nodig is, leggen doel en grondslag vast en beperken de toegang. RVO stelt ingediende rapportages beschikbaar aan omgevingsdiensten voor beoordeling en toezicht; tijdens het opstellen wordt afzonderlijk gevraagd of het bevoegd gezag mag zien dat een rapportage is gestart. Welke bewaartermijn RVO zelf aanhoudt voor persoonsgegevens in een rapportage, staat niet in de door ons geraadpleegde bronnen: dat noemen wij dus niet.
Waar wij ons op baseren