Rapporteren bij RVO · wij nemen het over
Informatieplicht energiebesparing: wat moet uw organisatie regelen?
Gebruikt uw locatie vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas (equivalent) per jaar? Dan kunt u onder de energiebesparings- en informatieplicht vallen. U rapporteert in beginsel iedere vier jaar welke maatregelen u hebt uitgevoerd. Wij nemen dat volledig van u over.
In één minuut weten of de plicht voor uw locatie geldt
Wij inventariseren, onderbouwen en dienen in bij RVO
Een dossier dat een controle van de omgevingsdienst doorstaat
Vaste prijs € 650 per locatie, excl. btw · De plichtcheck is kosteloos en anoniem
4,5 / 5 op Trustpilot · 65.000+ bedrijven · sinds 2012 · BRL 9500-W en 9500-U
Laatst juridisch gecontroleerd op 5 oktober 2026
De regels wijzigen waarschijnlijk in 2027
Voorstel · nog niet definitief
De overheid werkt aan een wijziging waarbij onder meer de wettelijke terugverdientijd van vijf naar zeven jaar gaat. De internetconsultatie over de Omgevingsregeling liep tot 19 augustus 2026 en de beoogde inwerkingtreding is 1 juli 2027. Op 5 oktober 2026 is de definitieve tekst nog niet gepubliceerd (begin 2027 verwacht): de huidige vijfjaarsregel blijft leidend totdat de nieuwe regels formeel in werking treden.
In 30 seconden: wat de informatieplicht van u vraagt
50.000 kWh
elektriciteit per jaar, óf
25.000 m³
aardgas (equivalent) per jaar brengt de plicht in beeld
1 × per 4 jaar
rapporteren welke maatregelen zijn uitgevoerd
1 dec 2027
volgende reguliere rapportagedatum én einde overgangsrecht
Maatregelen met een natuurlijk moment kosten voorbereidingstijd: vervanging, groot onderhoud en levertijden lopen al snel op. Wie nu begint, kan kiezen. Wie wacht, moet.
Geldt de informatieplicht voor uw locatie?
Eén vraag per stap, over één locatie. U krijgt een indicatie met onderbouwing en een concrete vervolgstap, zonder uw gegevens achter te laten.
Geen e-mailadres nodig · u blijft anoniem
Vraag 1 van 4
Wat voor locatie wilt u controleren?
Kies wat het beste past bij het gebouw of de activiteit op dit adres.
Een indicatie op basis van uw antwoorden, geen juridisch besluit. De formele afbakening van gebouw en activiteit wordt beoordeeld door het bevoegd gezag; gebruik voor de wettelijke toets de Wetchecker van RVO.
Uitzonderingen en grensgevallen
Zelf uitzoeken, of laten regelen?
Beide mag. Dit is wat het in de praktijk van u vraagt.
Zelf doen
U houdt de regie, en het werk
U bepaalt zelf de afbakening per locatie, gebouw en activiteit
U beoordeelt zelf welke EML-maatregelen toepasselijk zijn, inclusief natuurlijke momenten
U regelt eHerkenning eH2+ en vult per locatie de rapportage in
U onderbouwt zelf gelijkwaardige alternatieven en bewaart het bewijs
Bij meerdere locaties bouwt u zelf de XML volgens de RVO-specificatie
Bij een controle door de omgevingsdienst staat u er alleen voor
Prima werkbaar bij één eenvoudige locatie met een compleet bewijsdossier.
Met Energy Department
Aanbevolen bij meerdere locaties
U levert facturen aan, wij doen de rest
Wij stellen per locatie vast welke plicht geldt en waar de grenzen liggen
Wij inventariseren de toepasselijke maatregelen en plannen de natuurlijke momenten
Wij dienen in met machtiging: u hoeft zelf geen eHerkenning te regelen
Bewijsstukken en alternatieven leggen wij vast in één controleerbaar dossier
Multi-site via XML, met controle van de gegevens per adres
Bij vragen of een controle schuiven wij aan bij de omgevingsdienst
€ 650 per locatie, excl. btw. Geen abonnement
Twijfelt u? De plichtbepaling is kosteloos.
Laat uw informatieplicht regelen.
Direct regelen voor een vaste prijs, of eerst kosteloos overleggen. U kiest.
Direct regelen
Vaste prijs
Geef de machtiging af, wij doen de rest
€ 650
per locatie, excl. btw
Wij bepalen per locatie of de plicht geldt en wat er nog moet gebeuren
Wij inventariseren de maatregelen en dienen de rapportage in bij RVO
Geen eHerkenning nodig, geen abonnement, geen nacalculatie
U tekent digitaal in vier stappen. Na ontvangst nemen wij binnen 1 werkdag contact met u op.
Valt een locatie ook onder de onderzoeksplicht? Dat verzorgen wij op aanvraag.
Liever eerst overleggen
Gratis intake, zonder verplichtingen
Kosteloos en vrijblijvend, ook als u het daarna zelf doet
Reactie binnen 1 werkdag
Eén vast aanspreekpunt, ook bij een controle door de omgevingsdienst
Wij vragen alleen de gegevens die voor de rapportage nodig zijn.
“Wij beginnen bij uw facturen en uw installaties. Daarna weet u precies wat verplicht is, en wat kan wachten tot een natuurlijk moment.”
Gratis intake
Vertel kort uw situatie, wij bellen u binnen 1 werkdag.
Wie voert uit, en wie rapporteert?
De moeilijkste vraag van dit dossier. Tot 1 december 2027 kunnen uitvoering en rapportage bij verschillende partijen liggen.
U verhuurt het pand en gebruikt het niet zelf
- U bent doorgaans verantwoordelijk voor de gebouwgebonden maatregelen: gebouwschil, verwarming, ventilatie, tapwater, verlichting en zonnestroom.
- De maatregelen aan de activiteiten van uw huurder liggen bij de huurder, tenzij u dat contractueel anders hebt geregeld.
- Vraag het energiegebruik per adres bij uw huurder op: zonder verbruiksgegevens kunt u de plicht niet vaststellen.
Let op
Valt uw huurder onder de bestaande 2023-plichtigen? Dan kan tot 1 december 2027 de drijver van de inrichting nog de formele rapportageadressaat zijn, ook al voert u de gebouwmaatregelen uit.
Waarom spreekt RVO nog over de “drijver van de inrichting”?
Welke maatregelen moet u uitvoeren?
De Erkende Maatregelenlijst energiebesparing (EML) is voor de meeste informatieplichtige organisaties de eenvoudigste route: staat een maatregel erop en is die toepasselijk, dan hoeft u zelf niets te berekenen.
Drie principes bepalen wat u moet doen
Alleen de toepasselijke maatregelen
Niet iedere techniek geldt in ieder gebouw. De EML kent technische en economische toepassingsvoorwaarden.
Natuurlijke momenten
Een deel van de maatregelen wordt pas verplicht bij vervanging, groot onderhoud of verbouwing. Dat maakt planning mogelijk.
Een gelijkwaardig alternatief mag
Een andere oplossing volstaat als die ten minste dezelfde energiebesparende werking heeft. Leg de onderbouwing vast in uw dossier.
Bekijk alle 16 maatregelclusters, gefilterd op uw situatie
Hernieuwbare energie, CO₂-verlaging en een hoog energielabel
Liever niet zelf per maatregel uitzoeken wat geldt?
Wij lopen uw locatie langs, bepalen welke maatregelen toepasselijk zijn en welke aan een natuurlijk moment hangen. U krijgt één overzicht met de status per maatregel en de bewijsstukken die nog ontbreken.
Onze dienst · informatieplicht
Van plichtbepaling tot een compleet RVO-dossier.
U levert uw energiefacturen aan en geeft de machtiging af. Wij bepalen wat geldt, inventariseren de maatregelen, dienen in bij RVO en houden het dossier bij.
1
Wij bepalen uw plicht
Per locatie: energiegebruik, gebouw, activiteiten en de juiste afbakening. Inclusief de vraag of de onderzoeksplicht of EED meespeelt.
2
Wij inventariseren de EML
Welke maatregelen zijn toepasselijk, welke zijn al uitgevoerd, en waar is een gelijkwaardig alternatief te onderbouwen.
3
Wij dienen in bij RVO
Met machtiging, namens u. Bij meerdere locaties via de XML-route, met controle op de gegevens per adres.
4
Wij houden het bij
Bewijsdossier, planning van natuurlijke momenten en een signaal wanneer de 2027-regels definitief worden.
Wat kost het?
De intake is kosteloos. Daarna betaalt u een vaste prijs van € 650 per locatie, excl. btw, vooraf bekend. Valt een locatie ook onder de onderzoeksplicht, dan verzorgen wij dat op aanvraag. Geen abonnement, geen nacalculatie.
Zakelijk energiepartner sinds 2012
Erkende auditeurs voor EED en onderzoeksplicht
65.000+ bedrijven gingen u voor
Wat u ervoor hoeft te doen
Uw energiefacturen aanleveren, onze instapvragen beantwoorden en de machtiging afgeven. De rest doen wij.
Kosteloze intake en plichtbepaling
Vaste prijs: € 650 per locatie, excl. btw
Gratis bij de intake: uw plichtoverzicht per locatie en onze dossierchecklist
Klanten vertellen.
Wat er veranderde toen de rapportage eenmaal geregeld was.
JE
Jurgen Elands
Kamerbemiddeling Tilburg, vastgoedbeheer
Wat er veranderde
EML per maatregel beoordeeld
Rapportage bij RVO
Alle panden in één overzicht
Minder risico op fouten
BB
Bob de Bresser
New Wave, kappersbranche, Tilburg
Wat er veranderde
Inzicht in verbruik
Voorspelbare kosten
“Wij kijken eerst wat u níet nodig heeft. Dat is bij compliance niet anders: alleen de maatregelen die echt gelden.”
RD
Raymond Dernier, oprichter van Energy Department
Twijfelt u nog? Dit horen wij het vaakst.
Veelgestelde vragen.
Geldt de informatieplicht bij precies 50.000 kWh elektriciteitsgebruik?
Ik heb 1 december 2023 niet gehaald. Wat nu?
Welke datum moet ik nu in de agenda zetten?
1 december 2027. Volgens de huidige vierjaarlijkse cyclus is dat de volgende reguliere rapportagedatum, ook voor locaties die na de vorige ronde in gebruik zijn genomen. Op dezelfde dag eindigt het overgangsrecht voor partijen die op 1 december 2023 al informatie- of onderzoeksplichtig waren. Heeft u voor een locatie nog niet gerapporteerd, dan geldt: zo snel mogelijk alsnog indienen. Wij verzorgen de inhaalrapportage.
Moet ik iedere vier jaar opnieuw rapporteren?
Moet ik alle maatregelen op de EML uitvoeren?
Mag ik van de EML afwijken?
Wie is verantwoordelijk: huurder of verhuurder?
Heb ik informatieplicht of onderzoeksplicht?
Valt de EED-auditplicht hier ook onder?
Kan een adviseur voor mij rapporteren?
Wat is de boete als ik niet voldoe?
Ben ik klaar zodra de rapportage is ingediend?
Gaat de terugverdientijd in 2027 naar zeven jaar?
Wordt de drempel in 2027 100.000 kWh?
Welke subsidie kan ik krijgen?
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op
Officiële bronnen en versiehistorie
Wij deeplinken naar de officiële bronnen in plaats van bestanden te kopiëren. RVO actualiseert bijvoorbeeld de EML en het XML-hulpbestand periodiek; een eigen kopie op onze site zou verouderde compliance-informatie opleveren.
Laatst juridisch gecontroleerd: 5 oktober 2026. Gecontroleerd op geldend recht (Bal, Bbl, Omgevingsregeling en overgangsrecht), de status van het 2027-pakket en de actuele subsidiebedragen.
Volgende geplande review: direct na publicatie van de definitieve 2027-regelgeving, en verder maandelijks op wetswijzigingen.
Wie wij zijn: Energy Department BV is een onafhankelijk zakelijk energie- en complianceadviseur uit Amstelveen, actief sinds 2012. Wij zijn geen onderdeel van RVO of van de overheid.
Wat gebeurt er met uw gegevens?
Een rapportage bevat organisatie-, locatie-, energie- en contactgegevens. Wij vragen alleen wat voor de rapportage nodig is, leggen doel en grondslag vast en beperken de toegang. RVO stelt ingediende rapportages beschikbaar aan omgevingsdiensten voor beoordeling en toezicht; tijdens het opstellen wordt afzonderlijk gevraagd of het bevoegd gezag mag zien dat een rapportage is gestart. Welke bewaartermijn RVO zelf aanhoudt voor persoonsgegevens in een rapportage, staat niet in de door ons geraadpleegde bronnen: dat noemen wij dus niet.
Waar wij ons op baseren
IPLO: informatieplicht ter verduurzaming van het energiegebruik
IPLO: ontwikkelingen energiebesparingsplicht 2027
IPLO: overgangsrecht informatie- en onderzoeksplicht
Omgevingsregeling op wetten.overheid.nl
RVO: Wetchecker energiebesparing
Eerste Kamer: wetsvoorstel 36.868 (herziene EED)
RVO: informatieplicht energiebesparing (het loket om zelf te rapporteren)